3 raisons d'allonger la durée de vie de son parc iT

AccueiliT Flotte informatique

Entre 1985 et 2015, la durée d’utilisation d’un ordinateur est passée d’une moyenne de 11 ans à 4 ans. (Source : Label NR). Soit un temps divisé par 3 en 20 ans.

Que ce soit en raison de l’obsolescence programmée ou psychologique, ce renouvellement de plus en plus fréquent doit être maîtrisé.

Entre le manque de recyclage des appareils en fin de vie et le besoin croissant de ressources minières et énergétiques, le numérique est un secteur qui pollue de plus en plus.

C’est d’ailleurs la fabrication qui est l’étape qui concentre la majorité des impacts (54%) alors que l’utilisation des appareils numériques atteint 44% de cette empreinte. (Source : GreenIT, Le numérique en Europe, une approche des impacts environnementaux pour l’analyse du cycle de vie (NumEu)).

Ces enjeux de pollution et de surconsommation concernent les particuliers mais aussi les entreprises. Pour se tourner vers un numérique responsable et chercher à réduire son impact, un des gestes les plus efficace à mettre en place est de prolonger la durée de vie de sa flotte iT.

Comment prolonger l’utilisation de ses équipements ? Quel est le bon moment pour renouveler son parc informatique ? Rzilient vous explique pourquoi il est important d’allonger l’utilisation de ses appareils et comment y arriver.

3 raisons de chercher à allonger l’utilisation de ses équipements informatiques

Pour gagner du temps

Lorsque l’on cherche à augmenter la durée d’utilisation des équipements numériques de l’entreprise, faire les mises à jour requises, faire attention à l’utilisation quotidienne et ainsi de suite sont les premiers gestes qui nous viennent à l’esprit.

Maintenir l’efficacité et la performance du matériel sur le long terme est possible et permet d’éviter les pertes de temps et de productivité.

En moyenne, une entreprise perd 109h par année et par employé, à cause des lenteurs informatiques et des démarches opérationnelles que doivent effectuer les managers (source étude Easy Panel). 109h, c’est environ 30 minutes par jour passées à combattre les dysfonctionnements informatiques sur le temps de travail.

Pour faire des économies financières

Bien évidemment, éviter l’achat de matériel neuf permet de faire des économies financières sur le court terme.

Mais prolonger la durée de vie des équipements informatiques ne veut pas dire qu’il ne faut plus jamais renouveler sa flotte iT.

Il est possible de faire l’acquisition de matériel reconditionné ou en leasing, qui permet des économies jusqu’à 75% de moins qu’un appareil neuf.

Bien évidemment, le prix du reconditionné dépend du grade, qui indique l’aspect extérieur (choc, rayures, frottements...), mais ne concerne pas les performances techniques, qui restent optimales.

Grâce à Rzilient, en plus d’avoir la possibilité d’acheter ou de louer un parc informatique reconditionné à moindre prix, vous faites des économies grâce à l’optimisation de certaines tâches.

Aussi nommée coût d’opportunité, ces économies concernent les différents choix que les organisations font lorsqu’elles doivent décident d’une direction plutôt qu’une autre.

Par exemple, si votre ingénieur logiciel passe du temps à résoudre des bugs informatiques plutôt qu’à faire son cœur de métier - le codage,  ce temps passé à résoudre des problèmes apporte moins de valeur à l’organisation. On estime que cette mauvaise gestion iT coûterait environ 3 000€ par an et par employé à chaque entreprise.

Grâce à ses solutions de gestion iT nouvelle génération, Rzilient vous fait gagner du temps, de la productivité et vous évite jusqu’à 84% de ****ces coûts d’opportunité.

Pour l’environnement

Allonger la durée de vie de son parc informatique permet aussi de réduire son empreinte environnementale de manière conséquente. Il ne faut pas penser que le numérique, puisqu’il est immatériel, ne pollue pas. Au contraire, ses émissions sont conséquentes.

Puisque ce sont les équipements utilisateurs qui polluent le plus, allonger leur durée de vie et s’inscrire dans une démarche de circuit de numérique circulaire, où le réemploi et le reconditionné sont les maîtres-mots, permet de tendre vers un numérique plus responsable.

Cet allongement de durée de vie peut se traduire de différentes façons :

Par exemple, utiliser un ordinateur 4 ans au lieu de 2 ans améliore son bilan environnemental de 50%.

Les chiffres de l’ADEME sont parlants, pour la fabrication d’un ordinateur de 2kg, c’est :

  • 588kg de matières premières mobilisées ;
  • 156kg de CO2 générés sur les 169kg émis sur l’ensemble de son cycle de vie.

(Source : Ademe, Éco-responsable au bureau, Actions efficaces et bonnes résolutions, 2020).

Quelques conseils pour prolonger la vie de sa flotte IT

Chez Rzilient nous préconisons quelques gestes simples pour inscrire votre organisation dans un numérique circulaire et responsable.

Voici 5 actions à mettre en place pour rallonger l’utilisation des équipements de votre parc iT :

  • adoptez du matériel adapté, soit en le louant, soit en l’achetant ;
  • préférez l’achat ou la location d’équipements éco-conçus, améliorables et réparables ;
  • réparez, si besoin, les équipements iT et faites de la maintenance préventive ;
  • optimisez la gestion de votre parc iT en réutilisant le matériel in interne, en centralisant les processus iT et en simplifiant l’accès au support iT pour vos collaborateurs.

Avant même de chercher à étendre l’utilisation de votre parc iT, votre démarche pour tendre vers le numérique responsable peut se penser en amont.

Vous pouvez d’abord chercher à éviter la surconsommation d’appareils numérique en définissant vos besoins le plus précisément possible.

Il est aussi important de réduire le nombre d’équipements par personne en utilisant des appareils multifonctions et en luttant contre l’obsolescence psychologique.

Rzilient vous aide à faire des économies financières, de temps et sur votre empreinte environnementale grâce à un triple service :

  • un pilotage de tous vos sujets iT vie une plateforme dédiée unique et personnalisée avec un support disponible ;
  • une maîtrise et une planification de votre budget grâce à un aperçu exhaustif de vos dépenses iT et des économies qui peuvent être faites ;
  • une acquisition du matériel iT (en achat ou leasing) avec une large offre d’équipements reconditionnés.

Vous souhaitez avoir un numérique à impact positif grâce à des pratiques responsables et circulaires au sein de votre entreprise ? Discutons de votre projet !

Sources